ゆすはら健康長寿の里づくりプロジェクト

梼原生計費調査

個人データの取扱い

• 提供いただいた個別世帯の情報は、本プロジェクトの目的外には使用しません。
• つまり、提供いただいた個別世帯のデータが梼原町役場で使わたり、閲覧されることもありません。
• 本プロジェクトにおいて執筆されるレポート、論文等に個別世帯が識別できる情報を掲載しません。

個人データの管理について

以下の1、2によるデータ管理によって、 本プロジェクトに参加しない第三者にデータが漏出するリスクは非常に低いと考えています。

1. 個人を特定できる情報について
• 協力していただく世帯に関するマスターテーブルを作成し、 氏名」「年齢」「性別」「職業」「連絡先」をスプレッドシートに入力します。
• マスターテーブルを専用USBメモリーに保存し、ファイルの閲覧、 更新は、研究室のみで行い、インターネットから遮断したPCで使用します。
• 専用USBメモリーは研究室の鍵つき引き出しに保管しています。
2. 世帯表・支出表（シート1、2、3、4）およびレシートの取り扱い
• 提出していただいた世帯表、支出表（シート1、2、3、4）およびレシートは、 最初にスプレッドシートへ入力します。
• その際、氏名などマスターテーブルに入力した個人を特定できる情報は入力せず、 研究室内のみで共有する識別番号を使用して管理します。
• スプレッドシートに入力されたデータは、ダブルチェックを経て、新保研データベースサーバーへ転送します。 入力済みのスプレッドシートは入力者のPCから削除します。
• データベースサーバーの構成は、以下のとおりです。
  1. OS: Debian Linux 6.0.1
  2. データベース・サーバー: MySQLサーバー5.1
• データベースへのアクセスは、研究室内から行うか、 外部からアクセスする場合にはSSHポート転送というセキュアな方法しか受け付けません。
• 提出していただいた紙媒体の世帯表および支出表は、 マスターテーブルを保存したUSBメモリーと一緒に鍵付き引き出しに保管しています。
3. 返信していただいた方のマッチング
• 返信していただいた世帯表の内容とマスターテーブルを照合し、 どなたから返信していただいたのかを確認します。